Βοηθήστε την ανάπτυξη του ιστότοπου, μοιράζοντας το άρθρο με φίλους!
Beenμασταν όλοι εκεί, έρχεται μια μεγάλη συνάντηση και είστε εσείς ενάντια στον εταιρικό κόσμο. Or ίσως προσπαθείτε να εντυπωσιάσετε νέους πελάτες για την επιχείρησή σας, είτε έχετε γίνει ο υπεύθυνος για να δημιουργήσετε μια εντυπωσιακή παρουσίαση. Ωστόσο, η συγκέντρωση μιας εμπνευσμένης παρουσίασης που πουλάει τον εαυτό σας και την επιχείρηση ή το προϊόν σας δεν είναι εύκολη. Υπάρχει η έρευνα, ο χρόνος, η ανάπτυξη της έννοιας και φυσικά η εύρεση των κατάλληλων λέξεων για να πείτε για να εξηγήσετε το μήνυμά σας με σαφήνεια. Και ενώ τα περισσότερα από αυτά τα κόλπα του επαγγέλματος, όπως η δημόσια ομιλία μπορούν να αποκτηθούν και να βελτιωθούν με την πάροδο του χρόνου, οι παρουσιάσεις ξεχωρίζουν ως πιο δύσκολες στο χειρισμό. Ωστόσο, βρήκαμε μερικές από τις καλύτερες και συχνά λιγότερο συζητημένες ιδέες και συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να κάνετε τις παρουσιάσεις σας άψογες.
Επιστρέψτε στα βασικά και κρατήστε το απλό
Μερικές από τις καλύτερες παρουσιάσεις είναι συχνά οι πιο απλές, εκείνες στις οποίες όλοι θα καταλάβουν. Δεν υπάρχει πολυπλοκότητα, αλλά αντίθετα ένα μήνυμα με το οποίο μπορούν να σχετίζονται όλοι στο δωμάτιο, καθώς και να είστε συγκεντρωμένοι χωρίς να απομακρύνεστε από την πλήρη πλήξη. Ο στόχος σας είναι να διατηρήσετε την προσοχή του δωματίου ώστε να το πετύχετε χρησιμοποιώντας μικρές και απλές λέξεις, αποφεύγοντας μεγάλες προτάσεις και παραγράφους και διευκολύνοντας την γρήγορη ανάγνωση. Θυμηθείτε ότι δεν θέλαμε να διδάξουμε σε όλους τους επισκέπτες στο δωμάτιο πώς να διαβάζουν ή να τους αναγκάζουν σε μια άσκηση.
Σημειώστε το ίδιο το κείμενο, τις γραμματοσειρές, τα χρώματα και πού τοποθετείτε το κείμενο στο θέμα της παρουσίασής σας. Πράγματα όπως έντονες και υπογραμμισμένες γραμματοσειρές και λεπτές αλλαγές χρώματος μπορούν να αγγίξουν το κοινό σας και να εκφράσουν το μήνυμά σας με τον ίδιο τρόπο που θα το λέγατε εσείς. Για να μην αναφέρουμε, οι αλλαγές χρώματος το καθιστούν ενδιαφέρον και με παρόμοιο τρόπο θα χρειαστεί να προσθέσετε εικόνες, γραφικά και πιθανώς ένα σύντομο βίντεο κλιπ. Λένε ότι μια εικόνα αξίζει όσο χίλιες λέξεις, αλλά εκτός από την απλή εξήγηση του μηνύματός σας, θα έχετε επίσης όλους συγκεντρωμένους. Λάβετε υπόψη ότι αυτές οι εικόνες δεν χρειάζεται να είναι πλήρως εμφανείς στην παρουσίασή σας, αντίθετα μπορούν να χρησιμοποιηθούν απλά ως ελαφρύ υπόβαθρο κάτω από το κείμενο για να προσθέσετε κάποιο βάθος.
Για τα ίδια τα θέματα, βεβαιωθείτε ότι λέτε μια ιστορία, μην πηγαίνετε πέρα δώθε ή μην πηγαίνετε από θέμα σε θέμα. Θεωρήστε την παρουσίασή σας ως παραμύθι, είστε ο ομιλητής που αφηγείται την ιστορία και η παρουσίασή σας λειτουργεί ως το ίδιο το βιβλίο. Για να μην αναφέρουμε, δεν θα εξηγούσατε το τέλος μιας ιστορίας σε ένα βιβλίο, χωρίς πρώτα να πείτε στους αναγνώστες ποιοι είναι οι χαρακτήρες πρώτοι. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι με κάθε λίγες διαφάνειες που παρουσιάζετε, θα πρέπει να θέτετε έναν τελικό στόχο ή ένα σαφές μήνυμα που θέλετε να καταλάβει το κοινό σας. Παρουσιάζετε τις πληροφορίες για να υποστηρίξετε την ιδέα ή το σχέδιό σας, βεβαιωθείτε ότι δίνετε σε όλους αρκετό χρόνο για να κατανοήσουν πλήρως αυτό που παρουσιάζετε καθώς προχωράτε. Θεωρήστε ότι αυτό είναι σαν ένα σχέδιο, οι άνθρωποι λατρεύουν να βλέπουν ζωγραφιές ή έργα τέχνης να ζωντανεύουν, οπότε ζωγραφίστε τους την ιστορία σας.
Είστε το κέντρο της προσοχής και όχι η παρουσίασή σας
Μην αφήσετε την παρουσίασή σας ή την διαφάνειά σας να αναλάβει όλες τις μπάλες ματιών στο δωμάτιο, θα πρέπει να είστε το κέντρο της προσοχής. Οι πόροι που χρησιμοποιείτε είναι μόνο για να εντυπωσιάσετε το κοινό σας και να υποστηρίξετε όλα όσα λέτε, όχι για να κλέψετε τα φώτα της δημοσιότητας. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους πόρους με σύνεση, όπως ιστορικά δεδομένα, ημερομηνίες και ώρες πρέπει να εμφανίζονται με σαφήνεια για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της παρουσίασής σας. Και αν κάνετε ένα που σχετίζεται με ένα χρονικό πλαίσιο, δοκιμάστε το Timeline JS, θα σας επιτρέψει να χτίσετε γρήγορα και εύκολα χρονοδιαγράμματα που φαίνονται φανταστικά. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε όλο το κείμενο, τα γραφικά και τα βίντεο που μπορείτε να φανταστείτε. Από την άποψη αυτή, εάν πρέπει να απομακρύνετε την προσοχή από τις ίδιες τις διαφάνειες και να επιστρέψετε σε εσάς, ανατρέξτε στο Screenr. Είναι μια απλή προ-ηχογραφημένη παρουσίαση που θα σας επιτρέψει να ρυθμίσετε τα πράγματα εκ των προτέρων και να παίξετε αυτόματα τις διαφάνειες ενώ μιλάτε.
Επιτυχημένα διαδικτυακά σεμινάρια και διαδικτυακές παρουσιάσεις
Δεν γίνονται όλες οι παρουσιάσεις αυτοπροσώπως, κατά καιρούς θα βρεθούμε να τις κάνουμε διαδικτυακά ως διαδικτυακά σεμινάρια ή εκπαιδευτικά και εισαγωγικά βίντεο. Ωστόσο, αυτά είναι γενικά τα ίδια με τα προσωπικά, εκτός από το ότι θα βρείτε τα μεγαλύτερα μειονεκτήματα είναι ότι δεν μπορείτε να δείτε την αντίδραση ή την ανατροφοδότησή τους σε αυτό που παρουσιάζεται. Ωστόσο, οι έννοιες και οι συμβουλές που καλύψαμε παραπάνω θα πρέπει να ακολουθούν το ίδιο παράδειγμα ανεξάρτητα από το αν είναι online ή offline. Για την παρουσίαση πραγμάτων στο διαδίκτυο, μερικά χρήσιμα προγράμματα που βρήκαμε περιλαμβάνουν το Sliderocket, το Knovio, το 9Slide και το CloudOn.
Το Sliderocket σας δίνει πληροφορίες σχετικά με το χρονικό διάστημα προβολής της παρουσίασής σας και για πόσο χρονικό διάστημα. Για να μην αναφέρουμε, δείχνει επίσης τις διαφάνειες και τις πληροφορίες που ήταν οι πιο συναφείς και ενδιαφέρουσες για το άτομο που τις βλέπει. Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά επωφελές, ενημερώνοντάς σας σε τι να βελτιώσετε και πώς να αναπτύξετε καλύτερα τις παρουσιάσεις σας για να δημιουργήσετε ένα μέγιστο αντίκτυπο. Για το Knovio και το 9Slide, αυτά τα προγράμματα μας δίνουν τη δυνατότητα να δείξουμε στον θεατή μας οτιδήποτε θεωρούμε απαραίτητο, όπως έγγραφα, Powerpoints ή ακόμα και βίντεο του εαυτού μας. Εξετάστε όλες τις δυνατότητες που προσφέρουν αυτές οι δύο υπηρεσίες και πραγματικά κάνει αυτά τα δύο προγράμματα τα απόλυτα πακέτα all-on-one. Τέλος, όλοι κάνουμε λάθη, αλλά μερικές φορές εξαντλούμε το χρόνο μας ή δεν έχουμε πρόσβαση στους υπολογιστές μας για να τα διορθώσουμε εν κινήσει. Χάρη στο CloudOn μπορείτε να κάνετε αλλαγές και να επεξεργαστείτε τις παρουσιάσεις σας απευθείας στη συσκευή σας iPad ή Android με ευκολία και ταχύτητα.
Οι γρήγορες δέκα συμβουλές μας για τις καλύτερες παρουσιάσεις
Παρακολουθήστε το κοινό σας - Πάντα κάντε οπτική επαφή και βεβαιωθείτε ότι είναι με όλους τους επισκέπτες στο δωμάτιο. Μην κοιτάτε μόνο ένα άτομο όλη την ώρα. Αντ 'αυτού, επικοινωνήστε με διάφορους ανθρώπους σε όλο το δωμάτιο, βεβαιωθείτε ότι όλοι αισθάνονται ότι συμπεριλαμβάνονται στην παρουσίασή σας. Η σκέψη σας θα πρέπει να είναι η συμμετοχή όλων, θα πρέπει να εργάζεστε σκληρά για να βεβαιωθείτε ότι το κοινό σας δίνει προσοχή και δεν χάνει την εστίαση.
Προσθέστε χιούμορ στις παρουσιάσεις σας - Μην είστε βαρετοί, προσθέστε ένα αστείο εδώ ή εκεί για μερικά μικρά γέλια και καλό χιούμορ. Λένε ότι το γέλιο είναι το καλύτερο φάρμακο, ωστόσο ενώ συμφωνούμε, πιστεύουμε επίσης ότι είναι ο καλύτερος τρόπος για να χτίσουμε εμπιστοσύνη και να κρατήσουμε τους ανθρώπους σε εγρήγορση. Όταν οι άνθρωποι γελούν απελευθερώνουν ενδορφίνες, και εκτός από το να χαμογελάτε εσείς και οι άλλοι στο δωμάτιο, δημιουργεί μια γνήσια και χαμηλότερη εμπειρία άγχους.
Να είστε ο εαυτός σας - Κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης δεν μπορείτε να είστε ήπιος, πρέπει να προσθέσετε κάποια προσωπικότητα και να είστε πραγματικά το κέντρο της προσοχής. Όλοι γνωρίζουμε πώς αισθάνεται όταν οι άνθρωποι μιλούν μονότονα μέσω μιας ολόκληρης παρουσίασης. και είναι σύντομο το κάνει να αισθάνεται ότι η συνάντηση δεν θα τελειώσει ποτέ.
Αλληλεπιδράστε με το κοινό - Δημιουργήστε μια συναρπαστική συνομιλία στην οποία όλοι οι άνθρωποι στην αίθουσα θα θέλουν να συμμετάσχουν. Δώστε τους έναν λόγο να θέλουν να μιλήσουν μαζί σας, κάντε τους ερωτήσεις και κάντε τους να θέλουν να σας κάνουν ερωτήσεις.
Μετακινηθείτε και μην ησυχάσετε - Περπατήστε με σιγουριά στο δωμάτιο, αλλά μην συμπεριφέρεστε σαν να τρέχετε σε μαραθώνιο σε περιορισμένο χώρο γραφείου. Γίνετε κάποιος που είναι γεμάτος ζωντανά και είναι τόσο παθιασμένος με αυτό που θέλουν να παρουσιάσουν και να το μοιραστούν.
Αποφύγετε τις στιγμές "Um" και "Ah" - Όλοι το έχουμε ξανακούσει, οι άνθρωποι χρησιμοποιούν τις ίδιες λέξεις "um" και "ah" για να συμπληρώσουν τα κενά όταν δεν μπορούν να καταλάβουν τι να πουν. Ακόμα και διάσημοι ομιλητές, συμπεριλαμβανομένων των προέδρων, το έχουν κάνει, ωστόσο πρέπει να θυμάστε να το διατηρήσετε σε ένα ορισμένο ποσό. Μην υπερβαίνετε και γεμίστε την παρουσίασή σας εντελώς με λέξεις πλήρωσης.
Να είστε διαφορετικοί, μοναδικοί και μοναδικοί - Δώστε στους ανθρώπους κάτι που θα θυμούνται. Είστε ένα μοναδικό άτομο και με τον ίδιο τρόπο το ίδιο και η παρουσίασή σας. Επικεντρωθείτε στο να χαρακτηρίζετε τον εαυτό σας με κάτι πρωτότυπο για το οποίο οι άνθρωποι θα θέλουν να κουτσομπολεύουν ακόμη περισσότερο μετά την ολοκλήρωση της συνάντησης.
Θυμηθείτε να κρατήσετε τα φώτα της δημοσιότητας για τον εαυτό σας - τα οπτικά είναι υπέροχα, μας βοηθούν να μοιραστούμε τις λεπτομέρειες που δεν μπορούσαμε να κάνουμε οι άλλοι να θυμούνται, ωστόσο θεωρείτε ότι πρέπει να ενεργείτε ως το κέντρο της προσοχής. Κάντε την παρουσίασή σας μέρος του φόντου, μην αφήνετε τους θεατές σας να διαβάζουν μόνοι τους, αλλά γίνετε δάσκαλοι και εξηγήστε τους και πείτε τους.
Μην υπερβάλλετε την αλήθεια - το να είσαι γνήσιος είναι σημαντικό και το ίδιο και η ακεραιότητά σου, οπότε να είσαι ειλικρινής με το κοινό σου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει την κατάλληλη έρευνα και θυμηθείτε όλα τα γεγονότα πριν ξεκινήσει η παρουσίασή σας. Δεν θέλετε να ξεκινήσετε την παρουσίαση και να ξεχάσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό και να δημιουργήσετε έναν επιτόπου.
Να είστε έτοιμοι, αλλά να μην είστε ζόμπι - Η φυσική ομιλία είναι ακριβώς αυτό, είναι το πώς διακόπτετε το κοινό σας και απαντάτε με γεγονότα και λεπτομέρειες και πληροφορίες για να καλύψετε αυτό που θέλουν να ακούσουν. Μην ακούτε σαν αυτοματοποιημένο άτομο που έχει προετοιμαστεί τόσο πολύ ώστε να χάσει τα ενεργά και παρόμοια με τη ζωή του συναισθήματα. Θυμηθείτε ότι είναι σημαντικό να συνδεθείτε με το κοινό σας και δεν μπορείτε να προβλέψετε πώς πραγματικά θα ανταποκριθεί μέχρι να κάνετε την παρουσίαση ζωντανά.
