Βοηθήστε την ανάπτυξη του ιστότοπου, μοιράζοντας το άρθρο με φίλους!
Η εγκατάλειψη μιας εργασίας και η πρόοδος είναι μερικές φορές δύσκολο πράγμα, ενώ άλλες φορές μπορεί να φέρει ένα ισχυρό αίσθημα ανακούφισης. Ανακαλύψτε πώς να το χειριστείτε σαν επαγγελματίας και κύριος.
Για οποιονδήποτε λόγο αφήνετε μια εταιρεία, υπάρχουν πολλές μακροπρόθεσμες εκτιμήσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη. Αυτοί οι παράγοντες λαμβάνουν χώρα σε δύο φάσεις - προετοιμασία για να ενημερώσετε τον εργοδότη σας για δύο εβδομάδες και πώς πρέπει να συμπεριφερθείτε για τον υπόλοιπο χρόνο σας στην εταιρεία.
Για να σας δείξω πώς να παραιτηθείτε επαγγελματικά από τον εργοδότη σας, έχω συμπεριλάβει παρακάτω πρότυπα δωρεάν επιστολών ειδοποίησης.
Αν αφιερώσετε χρόνο για να τα χρησιμοποιήσετε πριν από τη διακοπή, θα αυξήσετε τις πιθανότητές σας να λάβετε μια θετική αναφορά στο μέλλον. Πιστέψτε με, αξίζει τον μικρό κόπο που καταβάλατε!
1. Προετοιμασία για να δώσετε ειδοποίηση
Ανεξάρτητα από το αν φεύγετε λόγω σύγκρουσης ή έχετε βρει μια θέση με μεγαλύτερα οφέλη και ευκαιρίες, πρέπει να ενεργείτε επαγγελματικά με τον γραπτό και προσωπικό σας τρόπο. Κατά τη σύνταξη της γραπτής ειδοποίησής σας, πρέπει να την κρατήσετε σύντομη και επίκαιρη.
Ένας λόγος είναι ότι πολλές εταιρείες έχουν μια διαδικασία συνέντευξης εξόδου, όπου θα έχετε την ευκαιρία να είστε πιο ακριβείς σχετικά με τους λόγους αποχώρησής σας.
Ακολουθούν ορισμένα πρότυπα για την προειδοποιητική επιστολή δύο εβδομάδων:
============================================================
Το όνομα σου
Διεύθυνση
Πόλη, Πολιτεία, Τ.Κ
Ημερομηνία γραφής της επιστολής
Όνομα εταιρείας
Διεύθυνση
Πόλη, Πολιτεία, Τ.Κ
Προσοχή: (Όνομα επόπτη)
Κύριος κυρία. (Ονομα του Επόπτη)
Σας ενημερώνω ότι η τελευταία ημέρα εργασίας μου στην (επωνυμία της εταιρείας) θα είναι η (ημερομηνία της τελευταίας ημέρας απασχόλησης).
Καθ 'όλη τη διάρκεια της απασχόλησής μου εδώ έχω μάθει πολλά και εκτιμώ τον χρόνο και την προσπάθεια που δαπανήθηκα για να βελτιωθώ τόσο επαγγελματικά όσο και προσωπικά.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σου
Το όνομά σας είναι τυπωμένο
============================================================
Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας καλής ειδοποίησης δύο εβδομάδων, η οποία έχει ελαφρώς διαφορετική μορφή:
============================================================
Προς: (όνομα επόπτη)
Από: (το όνομά σας)
Θέμα: Προειδοποίηση δύο εβδομάδων
Ημερομηνία:
Σας ενημερώνω ότι η τελευταία ημέρα απασχόλησής μου στην (επωνυμία εταιρείας) θα είναι η (ημερομηνία της τελευταίας ημέρας απασχόλησης).
Καθ 'όλη τη διάρκεια της απασχόλησής μου εδώ έχω μάθει πολλά και εκτιμώ τον χρόνο και την προσπάθεια που δαπανήθηκα για να βελτιωθώ τόσο επαγγελματικά όσο και προσωπικά.
============================================================
Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή υπομνήματος, συνιστάται να συνεχίσετε με τη μορφή επιστολής παραπάνω, καθώς η μορφή επιστολής θα είναι υπογεγραμμένο έγγραφο ενώ η μορφή υπομνήματος είναι λιγότερο επίσημη.
Σημειώστε ότι η γλώσσα της ειδοποίησης είναι σύντομη και άμεση. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν ο λόγος που αποχωρείτε από την εταιρεία είναι μια σύγκρουση. Σε τέτοιες καταστάσεις, τα συναισθήματα τείνουν να αυξάνονται και η ευκαιρία που παρουσιάζεται για να εκτονώσει οποιαδήποτε απογοήτευση είναι προφανής. Ο ευκολότερος δρόμος για να αντισταθείτε στον πειρασμό είναι να σκεφτείτε δύο εβδομάδες και μία ημέρα πριν από την υποβολή της ειδοποίησης δύο εβδομάδων.
Εάν η αναχώρηση είναι το αποτέλεσμα μιας καλύτερης ευκαιρίας, σίγουρα θα θέλετε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να δείξετε την εκτίμησή σας για τον χρόνο σας στην εταιρεία και τους ανθρώπους με τους οποίους συνεργαστήκατε. Προετοιμαστείτε να αφιερώσετε λίγο χρόνο εκτός εργασίας για τις αναμενόμενες συγκεντρώσεις και ελαχιστοποιήστε τον χρόνο της εταιρείας που χρησιμοποιείται για να το κάνετε αυτό.
Η αλήθεια είναι ότι δεν υπάρχει καλή στιγμή για να αποχωρήσετε από έναν εργοδότη, εκτός εάν ο χρόνος σας στην εταιρεία είναι λίγοι μήνες. Οι προσωπικές και επαγγελματικές σχέσεις έχουν αναπτυχθεί και υπάρχει μια συγκεκριμένη ρουτίνα που έχει καθιερωθεί με την καθημερινή σας ζωή καθώς και με τα οικονομικά σας. Το να ξεφύγεις από τη ρουτίνα θα χρειαστεί κάποια προσαρμογή ανάλογα με το πόσο καιρό είσαι με την εταιρεία. Αν και αυτό το μέρος της συμβουλής δεν είναι απολύτως αντικειμενικό, θα εξακολουθεί να είναι ένα ακόμη στοιχείο με το οποίο θα πρέπει να ασχοληθείτε.
Εάν η αποχώρηση από την εταιρεία είναι με λιγότερο φιλικούς όρους, πρέπει να λάβετε σοβαρά υπόψη την έννοια της καύσης γεφυρών. Ακόμα και όταν φεύγετε από μια εταιρεία λόγω ενός εχθρικού περιβάλλοντος, υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που δεν βλέπουν την κατάσταση με τον ίδιο τρόπο που βλέπετε εσείς και μπορεί να είναι διαθέσιμοι για να σας βοηθήσουν αργότερα στην καριέρα σας.
Η ιδέα πίσω από μια φλεγόμενη γέφυρα είναι ότι δεν μπορείτε να επιστρέψετε για να επισκεφθείτε την άλλη πλευρά. Οι περισσότεροι άνθρωποι με σημαντική επιχειρηματική εμπειρία και οξυδέρκεια συνειδητοποιούν ότι οι καμένες γέφυρες θα είναι συχνά λάθος, ανεξάρτητα από τον λόγο αποχώρησης.
2. Προσωπική συμπεριφορά με τον υπόλοιπο χρόνο σας
Μόλις υποβληθεί η ειδοποίησή σας για δύο εβδομάδες, δεν υπάρχει κανένας λόγος να κάνετε την καθημερινή σας ρουτίνα διαφορετικά από ότι θα κάνατε αν μείνατε στην εταιρεία για άλλα 100 χρόνια.
Ο εργοδότης σας θα εξακολουθεί να περιμένει από εσάς να κάνετε τη δουλειά σας και φυσικά θα πρέπει να θέλετε να κερδίσετε τον τελευταίο μισθό και οποιαδήποτε άλλη χρηματική αποζημίωση, όπως ημέρες ασθένειας ή διακοπές. Υπάρχει επίσης η πιθανότητα ότι ένας εργοδότης μπορεί να σας απολύσει πριν από την τελική ημερομηνία λόγω της αποτυχίας σας να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας.
Συχνά, ένας εργοδότης θα σας ζητήσει να αφιερώσετε χρόνο στην εκπαίδευση του αντικαταστάτη σας για να κάνει τη δουλειά σας. Και πάλι, σε μια εχθρική κατάσταση η τάση μπορεί να είναι να κάνετε λιγότερες από τις καλύτερες προσπάθειές σας, αλλά λάβετε υπόψη ότι το άτομο που εκπαιδεύετε δεν έχει καμία σχέση με την κατάσταση. Αυτοί, όπως και εσείς, αναζητούν μια κατάσταση απασχόλησης που τους ωφελεί. Αποφύγετε τυχόν συζητήσεις που αντανακλούν αρνητικά την εταιρεία, ο καλύτερος λόγος είναι ότι σε δύο εβδομάδες δεν θα έχει σημασία ούτως ή άλλως.
Εάν είστε υπάλληλος που η εταιρεία πιστεύει ότι αξίζει να διατηρηθεί παρά τυχόν συγκρούσεις ή άλλες συνθήκες, είναι πιθανό η εταιρεία να συναντηθεί μαζί σας για να προτείνει μια κόντρα προσφορά. Η κόντρα προσφορά μπορεί να είναι οτιδήποτε από υψηλότερο μισθό και αυξημένα οφέλη έως τη μετεγκατάσταση σας σε διαφορετικό τμήμα ή γεωγραφική τοποθεσία για να προσαρμόσετε την κατάστασή σας. Αυτός είναι ένας από τους καλύτερους λόγους για να συνεχίσετε να συμπεριφέρεστε όσο το δυνατόν πιο κανονικά.
Μην κάνετε το λάθος αυτό είναι ένα σημάδι αδυναμίας από την πλευρά της εταιρείας. Αντ 'αυτού, θεωρήστε την ευκαιρία να προχωρήσετε στην επιχείρηση υπό ευνοϊκότερες συνθήκες που θα ωφελήσουν τόσο εσάς όσο και την εταιρεία.
Για να χρησιμοποιήσετε μια εταιρική φράση, όλα αφορούν την ουσία και για εσάς η κατώτατη γραμμή είναι αυτό που είναι προς το προσωπικό σας συμφέρον. Παύση για να λάβετε υπόψη τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της πρότασης και τι θα έπρεπε να κάνετε για να αναιρέσετε τις προετοιμασίες σας για αναχώρηση.
3. Πριν υποβάλετε την επιστολή σας
Υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που πρέπει να σκεφτείτε τόσο πριν υποβάλετε την ειδοποίησή σας δύο εβδομάδων, όσο και την ώρα που θα βγείτε σωματικά από την πόρτα για τελευταία φορά. Για τους περισσότερους ανθρώπους, είναι μια συναισθηματικά δύσκολη περίοδος και αν είναι η πρώτη φορά που φεύγετε από μια εταιρεία, θα είναι μια μαθησιακή εμπειρία με πολλούς τρόπους.
Στο τέλος, πιθανότατα θα σκεφτείτε ότι «πρέπει να κάνετε αυτό που πρέπει να κάνετε». Απλώς φροντίστε να συμπεριφέρεστε επαγγελματικά και αφήστε την εταιρεία με την εντύπωση ότι έχει χάσει κάποιον ιδιαίτερο.
