Βοηθήστε την ανάπτυξη του ιστότοπου, μοιράζοντας το άρθρο με φίλους!
Τα παραδοσιακά συστήματα χρέωσης ήταν πολύ δημοφιλή στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Το σύστημα χρέωσης είχε ένα ενσωματωμένο συρτάρι μετρητών που μπορούσε να κλειδωθεί με μη αυτόματο τρόπο και ήταν επίσης συνδεδεμένο με το τμήμα χρέωσης.
Όταν ολοκληρώθηκε η πώληση, το συρτάρι άνοιξε με έναν ήχο «ka-ching» που γρήγορα έγινε συνώνυμο με την πώληση. Στο τέλος της ημέρας, ο ιδιοκτήτης καταστημάτων θα μπορούσε να επιλέξει να αποθηκεύσει μετρητά στο συρτάρι και να τα κλειδώσει για να εξασφαλίσει την ασφάλεια.
Ωστόσο, οι εποχές έχουν αλλάξει. Τώρα σχεδόν όλα τα καταστήματα έχουν περάσει σε μηχανογραφικά συστήματα χρέωσης ή ακόμα και σε τελευταία συστήματα ασύρματης χρέωσης, αναφέρει ο Χρον. Οι πελάτες είναι επίσης πιο πιθανό να πληρώσουν με πιστωτική κάρτα παρά με μετρητά. Όλοι αυτοί οι παράγοντες κάνουν τα συρτάρια μετρητών περιττά αλλά είναι αλήθεια αυτό?
Οφέλη από συρτάρι μετρητώνΤα συρτάρια μετρητών δεν είναι υποχρεωτικά αλλά παρέχουν μια πολύτιμη υπηρεσία στους ιδιοκτήτες καταστημάτων, σύμφωνα με την Business. Ρίξτε μια ματιά στο τι μπορεί να κάνει ένα αποτελεσματικό συρτάρι μετρητών για το κατάστημά σας.
1. Μετρητά που συλλέγονται σε μία τοποθεσία
Το πιο προφανές πλεονέκτημα ενός συρταριού μετρητών είναι η είσπραξη μετρητών. Ναι, οι περισσότεροι πελάτες προτιμούν τις πιστωτικές πληρωμές, αλλά οι πληρωμές σε μετρητά είναι επίσης κοινές. Η κατοχή ενός συρταριού μετρητών σημαίνει ότι ο υπάλληλος του καταστήματος μπορεί να εισπράξει πληρωμές, να κάνει αλλαγές και να υπολογίσει σωστά τις εισπράξεις της ημέρας.
Για να απλοποιήσουν τη διαδικασία, οι κατασκευαστές παρέχουν επίσης τροποποιημένα ένθετα που διαθέτουν χώρους για διαφορετικές ονομαστικές αξίες, κέρματα κ.λπ. Αυτό διευκολύνει τον υπάλληλο του καταστήματος να παρέχει μεταβολή και απολογισμό μετρητών.
2. Ειλικρίνεια / Αποτρέπει την Κλοπή
Με τόσα πολλά μετρητά να περνούν από τον πάγκο σε μια μέρα, είναι δελεαστικό να τσεπάρουμε μερικούς λογαριασμούς, αλλά τα συρτάρια μετρητών το αποτρέπουν εντελώς. Το συρτάρι συνδέεται με το σύστημα POS και ανοίγει μόνο όταν χρεώνεται μια πώληση.
Αυτό σημαίνει ότι το σύστημα μετρά αυτόματα τα μετρητά που παρέχονται και στη συνέχεια αφαιρεί τις αλλαγές και παρακολουθεί ό, τι υπάρχει στο συρτάρι ανά πάσα στιγμή. Ενθαρρύνει την ειλικρίνεια του προσωπικού και αποθαρρύνει προληπτικά την κλοπή.
3. Ασφάλεια
Κατά τη διάρκεια της ημέρας, τα μετρητά κατατίθενται στο συρτάρι με κάθε πώληση. Τα περισσότερα καταστήματα συλλέγουν τα μετρητά, υπολογίζουν την πληρωμή με το σύστημα POS και στη συνέχεια μεταφέρουν τα μετρητά σε χρηματοκιβώτιο όταν κλείσει το κατάστημα. Ωστόσο, αυτό σημαίνει ότι το συρτάρι μετρητών είναι ανοιχτό όλη την ημέρα. Για να αποφύγετε την κλοπή, το συρτάρι κλειδώνει με χειροκίνητο κλείδωμα.
Αυτή η κλειδαριά δεν μπορεί να απεμπλακεί ακόμη και αν το σύστημα POS παρακαμφθεί σε μια προσπάθεια να ληστέψει το κατάστημα. Για επιπλέον ασφάλεια, διατίθενται και κασέτες μετρητών. Αυτές οι κασέτες μπορούν να σφραγιστούν και να κλειδωθούν και να μεταφερθούν πλήρως στο χρηματοκιβώτιο του καταστήματος. Στους πωλητές αρέσει Shopify παρέχουν μια τεράστια γκάμα από ένθετα, κασέτες και ποικιλίες συρταριών μετρητών για τη διασφάλιση της ασφάλειας.
4. Αποθήκευση
Για καταστήματα που ασχολούνται με πληρωμές πίστωσης, ένα συρτάρι μετρητών είναι ακόμα χρήσιμο. Παρέχει ένα εύχρηστο δοχείο για τη συλλογή αποδείξεων πιστωτικών καρτών, χαμένων κουπονιών, προσκλήσεων προγράμματος πιστότητας, καρτών κ.λπ.
5. Μετρητά μετρητών
Τα περισσότερα σύγχρονα συρτάρια μετρητών ενσωματώνονται πλήρως στο σύστημα POS του καταστήματος. Τα καλά συστήματα μπορούν να παρέχουν έναν απολογισμό για το πόσα μετρητά πρέπει να υπάρχουν στο συρτάρι.
Το σύστημα μπορεί επίσης να σας ειδοποιήσει όταν δίνεται λανθασμένη αλλαγή και εάν το συρτάρι γεμίσει, εμφανίζεται μια αυτόματη ειδοποίηση στον υπολογιστή. Είναι επίσης δυνατή η απογραφή μετρητών σε πραγματικό χρόνο μαζί με συγκεκριμένες μετρήσεις ονομαστικής αξίας.
6. Ποικιλίες
Για τη διευκόλυνση της συλλογής μετρητών, οι κατασκευαστές κατασκευάζουν διάφορα στυλ και μοντέλα. Για παράδειγμα, σχεδόν όλα τα συρτάρια μετρητών λειτουργούν με ασύρματα και παραδοσιακά συστήματα POS. Μπορούν επίσης να λειτουργήσουν με συστήματα χρέωσης που βασίζονται σε smartphone και tablet.
Για μεγαλύτερα καταστήματα, το συρτάρι μετρητών μπορεί να είναι μονής ή διώροφης. Μπορούν να τοποθετηθούν στον πάγκο τιμολόγησης ή από κάτω και να εξακολουθούν να λειτουργούν αποτελεσματικά. Οι παραδοσιακοί μπορούν επίσης να επιλέξουν χειροκίνητα συρτάρια χρέωσης, για να ολοκληρώσουν τις πωλήσεις.
Ως καταστηματάρχης, είναι καλή ιδέα να κάνετε λάθος στην ασφάλεια και να επενδύσετε σε ένα καλής ποιότητας, ασφαλές συρτάρι μετρητών, δηλώνει το FPS-freepossoftware. Θυμηθείτε, οι υπάλληλοί σας θα συλλέγουν μετρητά όλη την ημέρα και είναι απαραίτητο να αποθηκεύσετε τα μετρητά σε ασφαλές μέρος μέχρι να μεταφερθούν στην τράπεζα, λέει η Infobarrel. Τα συρτάρια μετρητών μπορεί να είναι απλά, αλλά είναι απαραίτητα έως ότου οι άνθρωποι μετατραπούν εξ ολοκλήρου σε πιστωτικές πληρωμές.
Ακόμη και σε αυτό το πλήρες περιβάλλον πληρωμής πιστωτικών, θα χρειαστεί ένα συρτάρι μετρητών για την αποθήκευση πιστωτικών καρτών, κουπονιών, καρτών και εντύπων προγράμματος πιστότητας πελατών κ.λπ. που περνάει από τον μετρητή τιμολόγησης.
Στο τέλος της ημέρας, διασφαλίζει επίσης ότι δεν χρειάζεται να πηγαίνετε σκάβοντας εδώ και εκεί αναζητώντας βασικά χαρτιά. Θα είναι στο συρτάρι μετρητών.
